Privacyverklaring - Ras Recruitment

RAS Recruitment en GEM® Staffing

RAS Recruitment en GEM® Staffing. Ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 97810800 en gevestigd aan het Hofplein 20 (3032 AC) te Rotterdam.

In deze privacyverklaring leest u welke persoonsgegevens RAS Recruitment en GEM® Staffing verwerken, waarom wij dat doen en welke rechten u heeft. Wij verwerken persoonsgegevens volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Artikel 1: Wie wij zijn

RAS Recruitment en GEM® Staffing zijn handelsnamen van één onderneming. RAS Recruitment richt zich op werving & selectie, GEM® Staffing op detachering en detavast. Met “wij” bedoelen wij RAS Recruitment, inclusief het label GEM® Staffing. Wij zijn verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die wij in het kader van onze dienstverlening verwerken.

Vragen over privacy worden behandeld door onze privacycontactpersoon bereikbaar via contact@rasrecruitment.nl voor RAS Recruitment en via contact@gemstaffing.nl voor GEM® Staffing.

Artikel 2: Toepasselijkheid

Deze privacyverklaring geldt voor iedereen van wie wij persoonsgegevens verwerken. Dat zijn kandidaten: iedereen die solliciteert, zich inschrijft, door ons wordt benaderd of via ons aan het werk gaat. Daarnaast opdrachtgevers en zakelijke contacten: contactpersonen van bedrijven met wie wij samenwerken of willen samenwerken. En websitebezoekers: iedereen die onze websites bezoekt of een formulier invult. Met “u” bedoelen wij ieder van hen.

Deze verklaring geldt niet voor websites van anderen waarnaar wij verwijzen. Daarop is de privacyverklaring van die partij van toepassing.

Artikel 3: Welke gegevens wij verwerken

Wij verwerken alleen gegevens die nodig zijn voor onze dienstverlening. Van kandidaten verwerken wij naam, woonplaats, e-mailadres en telefoonnummer, het cv met opleiding, werkervaring, vaardigheden en referenties, wensen over functie, regio en salaris, en aantekeningen uit gesprekken en contactmomenten.

Gaat u via RAS Recruitment of GEM® Staffing aan het werk, dan verwerken wij aanvullend uw geboortedatum, adres, burgerservicenummer (BSN), een kopie van uw identiteitsbewijs, uw bankrekeningnummer en de gegevens die nodig zijn voor verloning, uren en verzuim. Deze gegevens vragen wij pas op als u daadwerkelijk aan de slag gaat en wij hebben ze alleen nodig om ze door te geven aan de payrollpartner of de opdrachtgever die uw werkgever wordt. Wij verwijderen ze direct na het doorgeven en in elk geval uiterlijk drie maanden na ontvangst.

Van opdrachtgevers en zakelijke contacten verwerken wij naam, functie, bedrijf, zakelijk e-mailadres en telefoonnummer, en de afspraken, opdrachten en correspondentie. Van websitebezoekers verwerken wij de gegevens die zij invullen in een contact- of sollicitatieformulier of bij het aanmelden voor een vacature-alert, en technische gegevens over het bezoek, zoals het IP-adres en de bekeken pagina’s (zie artikel 9).

Artikel 4: Herkomst van gegevens

Wij ontvangen gegevens van uzelf, wanneer u solliciteert, een formulier invult, ons mailt, belt of een bericht stuurt. Daarnaast via vacaturesites en andere jobboards, wanneer u daar op een van onze vacatures reageert, en via partners die kandidaten aan ons voorstellen.

Ook raadplegen wij openbare bronnen, zoals een openbaar LinkedIn-profiel of een openbare cv-databank. Hebben wij uw gegevens zelf gevonden, dan informeren wij u daarover uiterlijk bij het eerste contact, en in elk geval binnen een maand. Gegevens van zakelijke contacten halen wij uit openbare bronnen, zoals bedrijfswebsites, het handelsregister en LinkedIn.

Artikel 5: Doelen en grondslagen

Wij beoordelen kandidaten en stellen hen voor aan opdrachtgevers voor passende vacatures, op basis van ons gerechtvaardigd belang en, zodra u solliciteert of met ons in gesprek gaat, uw toestemming. Langer dan vier weken bewaren wij gegevens voor toekomstige vacatures uitsluitend met uw toestemming. Gaat u via ons aan het werk, dan verwerken wij gegevens om de arbeidsovereenkomst of opdracht op te stellen en te sluiten, ter uitvoering van die overeenkomst en om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.

Contact met opdrachtgevers en zakelijke relaties onderhouden wij op basis van ons gerechtvaardigd belang of de uitvoering van een overeenkomst. Vacature-alerts versturen wij op basis van uw toestemming. Facturatie en administratie voeren wij uit op basis van onze wettelijke verplichtingen. Onze websites analyseren en verbeteren wij op basis van ons gerechtvaardigd belang of, waar cookies dat vereisen, uw toestemming.

Een gegeven toestemming kunt u op ieder moment intrekken. Dit heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking. Zakelijke berichten stellen wij per bedrijf op maat samen. Wij werken niet met standaard maillijsten en verkopen of verhuren geen persoonsgegevens.

Artikel 6: Delen van gegevens

Wij delen gegevens alleen als dat nodig is, en nooit voor direct marketing van anderen. Heeft u gesolliciteerd op een vacature, of bent u voor een vacature benaderd en daarover met ons in gesprek gegaan, dan delen wij uw gegevens met de opdrachtgever van die vacature. In andere gevallen stellen wij u eerst anoniem voor en delen wij uw gegevens pas na uw akkoord.

Wij bewaren gegevens in een afgeschermd systeem voor kandidaat- en klantbeheer (CRM/ATS), waartoe alleen wij toegang hebben. Reageert u via een vacaturesite of heeft u contact met ons via LinkedIn, dan verwerkt dat platform uw gegevens ook. Daarop is de privacyverklaring van dat platform van toepassing.

Gaat u via GEM® Staffing aan het werk, dan kan een payrollpartner uw juridisch werkgever zijn die ook uw verloning verzorgt. Die partij ontvangt alleen wat daarvoor nodig is. Bij uw indiensttreding hoort u om welke partij het gaat; op verzoek noemen wij deze partij ook vooraf. Daarnaast verstrekken wij gegevens aan de overheid, zoals de Belastingdienst, als de wet ons daartoe verplicht.

Externe sourcers die ons ondersteunen hebben geen toegang tot onze database en werken alleen met openbare informatie. Met partijen die in onze opdracht gegevens verwerken, maken wij afspraken over beveiliging en geheimhouding. Welke partijen dat zijn, kunt u opvragen via het e-mailadres in artikel 1.

Artikel 7: Slimme technologie en AI

Wij gebruiken software en AI-toepassingen om sneller te zoeken, vacatures en profielen te vergelijken en berichten voor te bereiden. Dat maakt ons werk sneller, maar de beslissing ligt altijd bij een mens. Er is geen volledig automatische besluitvorming: een computer beslist nooit zelf of u wordt voorgesteld of afgewezen. Die beslissing neemt een medewerker van RAS Recruitment of GEM® Staffing.

Wij gebruiken alleen de gegevens die nodig zijn en delen waar mogelijk niet meer dan nodig met deze toepassingen. Sommige leveranciers van software en AI zijn gevestigd buiten de Europese Unie. Gaan gegevens daarheen, dan gebeurt dat alleen met de waarborgen die de AVG voorschrijft, zoals de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.

Artikel 8: Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor de doelen waarvoor wij ze verwerken. Sollicitatie- en kandidaatgegevens bewaren wij tot vier weken na afronding van de procedure. Geeft u toestemming, dan bewaren wij ze maximaal één jaar, waarna wij opnieuw vragen of u in ons bestand wilt blijven.

Gegevens die nodig zijn om u aan het werk te laten gaan, zoals geboortedatum, adres, BSN en bankgegevens, verwijderen wij direct nadat wij ze hebben doorgegeven aan de payrollpartner of opdrachtgever, en uiterlijk drie maanden na ontvangst. Facturen en financiële administratie bewaren wij zeven jaar, zoals de fiscale bewaarplicht voorschrijft. Zakelijke contactgegevens bewaren wij zolang de zakelijke relatie loopt, of tot u vraagt ze aan te passen of te verwijderen. Een aanmelding voor de vacature-alert bewaren wij tot u zich afmeldt.

Na afloop van de bewaartermijn verwijderen of anonimiseren wij de gegevens.

Artikel 9: Beveiliging, cookies en formulieren

Wij beveiligen gegevens met technische en organisatorische maatregelen, zoals afgeschermde systemen, sterke wachtwoorden en beperkte toegang. Doet zich onverhoopt een datalek voor, dan handelen wij volgens de AVG en melden wij het waar nodig bij de Autoriteit Persoonsgegevens en bij u.

Onze websites gebruiken functionele cookies, die nodig zijn om de site te laten werken. Daarnaast kunnen wij Google Analytics gebruiken om te zien hoe bezoekers de site gebruiken. Wij stellen dat zo privacyvriendelijk mogelijk in, bijvoorbeeld met ingekorte IP-adressen. Voor cookies die daarbuiten vallen vragen wij eerst uw toestemming via de cookiemelding. U kunt cookies ook altijd weigeren of verwijderen via uw browser.

Wat u invult in een contact- of sollicitatieformulier komt rechtstreeks bij ons binnen en gebruiken wij alleen om uw vraag of sollicitatie op te volgen. Meldt u zich aan voor een vacature-alert, dan ontvangt u e-mails over nieuwe vacatures. Afmelden kan altijd via de link onderaan elke e-mail.

Artikel 10: Uw rechten

U heeft het recht om in te zien welke gegevens wij van u hebben, onjuiste gegevens te laten corrigeren en uw gegevens te laten verwijderen, tenzij de wet ons verplicht ze te bewaren. Ook kunt u vragen of wij tijdelijk minder met uw gegevens doen (beperking), bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang, bijvoorbeeld tegen zakelijk contact, en uw gegevens in een gangbaar bestand ontvangen (overdracht). Een gegeven toestemming kunt u op elk moment intrekken.

Kwamen uw gegevens uit een openbare bron, dan verwijderen wij ze op verzoek uit onze eigen systemen. De openbare bron zelf, zoals uw LinkedIn-profiel, kunnen wij niet aanpassen. Heeft u ingestemd met het delen van uw gegevens met een opdrachtgever, dan kunnen wij ze niet uit diens systemen verwijderen. Daarvoor kunt u zich rechtstreeks tot die opdrachtgever wenden.

Uw verzoek stuurt u naar het e-mailadres in artikel 1. Wij kunnen u vragen uw identiteit te bevestigen, zodat gegevens niet bij de verkeerde persoon terechtkomen. Wij reageren binnen een maand.

Artikel 11: Klachten en wijzigingen

Bent u niet tevreden over hoe wij met uw gegevens omgaan, laat het ons dan eerst weten, zodat wij samen een oplossing kunnen zoeken. U heeft ook altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, Postbus 93374, 2509 AJ Den Haag.

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De meest actuele versie staat altijd op onze websites.

Vastgesteld op 30 september 2026